Painel · Visão geral

Madeira Rio Branco

Projeto: reorganização comercial e inside salesFase atual: piloto de 30 diasSuporte: grupo de WhatsApp
R$ 7 mi
faturamento mensal atual
21
vendedores no comercial
+5.000
itens no portfólio
+50 mil
CNPJs no histórico

1 O que estamos resolvendo

A Madeira Rio Branco tem 40 anos de mercado, um portfólio enorme e uma base de clientes que poucos concorrentes conseguiram construir. Isso está feito e é o ativo mais valioso da casa. O que falta não é demanda, é organização: hoje a gestão comercial não enxerga o que o time faz durante o dia, o vendedor gasta boa parte do expediente resolvendo pendência de outros setores em vez de vender, e o histórico do cliente termina no que ele comprou.

O projeto começa por onde dói mais e não por onde é mais bonito. Primeiro corrigir o passivo, depois crescer. Colocar visibilidade na operação, destravar o que atrasa o vendedor e organizar o atendimento. O crescimento do faturamento é consequência disso, não o ponto de partida.

Tese central. Vender mais antes de arrumar a operação multiplica problema, não resultado. A prioridade acordada é corrigir o passivo: atendimento, processo e visibilidade. Com a casa em ordem, a mesma equipe entrega mais sem precisar correr mais.

2 A jornada em 5 pilares

1

Diagnóstico

Leitura da operação comercial, das rotinas de venda, dos gargalos entre setores e do que trava o time hoje.

Concluído · 31/08
2

Planejamento

Desenho do funil no sistema, dos acordos entre setores e da sala piloto de vendas internas. É o que você está vendo aqui.

Em validação
3

Piloto de 30 dias

Sistema no ar com um time reduzido, painel diário para a gestão e rotina de acompanhamento funcionando de verdade.

Setembro
4

Ajuste e prova

Leitura dos números do piloto, correção do que não funcionou e construção do caso interno que abre a porta para o resto do time.

Fim do piloto
5

Ampliação

Extensão para os demais vendedores e para a camada de gestão, com rotina, indicadores e acordos entre setores.

Fases seguintes

3 Por onde navegar

  • Diagnóstico · o que foi encontrado no mapeamento do dia 31 de agosto.
  • Os números · o tamanho da operação e os indicadores que hoje ninguém consegue medir.
  • A sala piloto · como começa, com quem começa e o que vai ser medido em 30 dias.
  • Os dois funis · o balcão e as vendas internas, as etapas de cada um e como convivem.
  • Mapa do processo · o desenho dos dois caminhos de venda e do que trava o pedido depois de fechado.
  • Acordos entre setores · os prazos de resposta que destravam o vendedor.
  • A base de clientes · o que fazer com os mais de 50 mil CNPJs do histórico, com segurança.
  • Cronograma e pendências · as fases, o status e o que depende de cada lado.

4 Compromisso de segurança

Nada de disparo em massa. A base histórica não recebe mensagem automática enquanto não estiver organizada, segmentada e validada a forma como cada contato entrou, com o aval da direção. Reativar cliente antigo é uma das maiores oportunidades do projeto e por isso mesmo vai ser feita por campanha controlada, com limite e teste antes. Detalhe na página da base de clientes.