Painel · Os números

O tamanho da operação

Projeto: reorganização comercial e inside salesFase atual: piloto de 30 diasSuporte: grupo de WhatsApp
146
colaboradores
11
gestores
90%
do faturamento vem de CNPJ
3%
da base histórica está ativa

1 O que já sabemos

IndicadorHojeLeitura
Faturamento mensalR$ 7 milhõesMeta declarada pela direção: chegar a R$ 10 milhões.
Perfil de cliente90% CNPJMarcenaria, indústria e construção. O varejo de balcão responde pelos 10% restantes.
Canal principalPresencialA maior parte da venda ainda depende do cliente entrar na loja. O telefone e o WhatsApp crescem, mas sem estrutura.
Equipe comercial21 vendedoresA maior parte é veterana, com carteira formada. Um grupo menor é recente e mais aberto ao novo processo.
ConcentraçãoUma vendedora responde por cerca de 15% do faturamentoVolume entre R$ 800 mil e R$ 1 milhão por mês em uma pessoa só. É força e é risco ao mesmo tempo.
PortfólioMais de 5.000 itensSó em puxador passa de mil variações. O treinamento de produto hoje depende do que o fornecedor traz.
Base históricaMais de 50 mil CNPJsCerca de 3% compram hoje. Os 97% restantes nunca receberam uma ação estruturada de retorno.
MetasRevistas a cada trimestreCalculadas pelo histórico dos anos anteriores, com acréscimo em torno de 15%. A meta quase sempre é batida.

2 O que hoje não é medido

Esta é a lista que o projeto ataca primeiro. Não é falta de dado na empresa, é falta de registro do que acontece antes da venda. O sistema atual guarda orçamento e fechamento, ou seja, só o fim da história.

  • Quantos clientes cada vendedor atendeu no dia. Hoje não existe esse número.
  • Quantas propostas foram feitas e quantas viraram venda. Sem isso não dá para separar quem não produziu de quem produziu e não converteu.
  • Por que o cliente não fechou. Preço, prazo, falta do item ou concorrente. Nada disso fica registrado.
  • Quanto falta para a meta, hoje. Sem acompanhamento diário, a correção vem sempre tarde demais.
  • Quem parou de comprar. Não existe alerta de cliente da carteira que sumiu.
  • Quanto tempo o cliente espera no WhatsApp. E quantos ficam sem resposta.
  • Qual a taxa de desconto por vendedor. A avaliação hoje olha faturamento bruto, não margem.
O primeiro entregável do piloto é este. Transformar a lista acima em número que aparece na tela todo dia. Sem medir, qualquer decisão sobre time, meta ou comissão continua sendo palpite.