Painel · A base de clientes

Os 50 mil CNPJs do histórico

Projeto: reorganização comercial e inside salesFase atual: piloto de 30 diasSuporte: grupo de WhatsApp
+50 mil
CNPJs já atendidos
3%
compram hoje
97%
sem nenhuma ação de retorno
0
campanhas de reativação já feitas

1 O ativo esquecido

Quarenta anos de operação deixaram mais de 50 mil CNPJs que já compraram na Madeira Rio Branco. Cerca de 3% continuam comprando. Os outros não foram embora por insatisfação na maioria dos casos, simplesmente pararam e ninguém voltou a falar com eles.

Esse cliente já conhece a loja, já foi atendido e já confiou uma compra à empresa. Custa muito menos trazer ele de volta do que conquistar um cliente novo. É a maior oportunidade do projeto e, justamente por ser grande, é a que exige mais cuidado.

2 Como será feito

EtapaO que acontece
1. LevantamentoExtração da base do sistema atual, com data da última compra, valor, itens e vendedor que atendeu.
2. LimpezaRemoção de duplicados, contatos inválidos e registros sem telefone utilizável. O número real de clientes alcançáveis costuma ser bem menor que o total do banco.
3. SegmentaçãoSeparação por tempo sem comprar, por valor histórico e por segmento. Cliente que comprava R$ 20 mil por mês e parou há seis meses não recebe a mesma abordagem de quem comprou uma vez há cinco anos.
4. Teste controladoPrimeira campanha em um grupo pequeno, para medir resposta e ajustar a abordagem antes de ampliar.
5. Ampliação por loteAmpliação gradual, sempre com limite por dia e com o vendedor preparado para atender quem responder.

3 As regras que não se negociam

Disparo em massa sem controle não vai acontecer neste projeto. Toda campanha para a base histórica tem limite máximo de envios, é testada em modo de simulação antes de valer, começa desligada por padrão e roda apenas sobre a lista aprovada. A razão é prática, além de legal: uma mensagem errada disparada para milhares de clientes queima em um dia uma reputação construída em 40 anos, e o time comercial não teria como atender o volume de respostas de uma só vez.
  • Ninguém recebe mensagem antes de o time estar pronto para atender. Campanha sem braço para responder gera cliente irritado, não venda.
  • Cada lote é aprovado pela gestão antes de sair, com o texto e a lista à vista.
  • Quem pedir para não receber é retirado imediatamente e isso fica registrado.